Codice etico

Edizioni ETS e il Direttore della rivista Dioniso si assumono rispettivamente l’incarico di prevenire ogni genere di negligenza editoriale. L’editore, il direttore della rivista e i revisori svolgono ognuno il proprio ruolo e sono responsabili del rispetto della conformità con le seguenti dichiarazioni di etica editoriale, ispirati dal Codice Etico del COPE (Committee on Publication Ethics: cfr. sezione “Core Practices” del sito https://publicationethics.org/core-practices)

 

Indice

1. Responsabilità generali: Conflitto di interessi
2. Pubblicazione e autorialità
3. Processo di revisione tra pari (Peer review) / responsabilità e obblighi dei revisori
4. Responsabilità editoriale
5. Questioni di etica editoriale
6. Condotte inappropriate

 

1. Responsabilità generali – Conflitto di interessi

Deve essere reso noto ogni conflitto di interessi, reale o potenziale, che riguardi chiunque sia coinvolto nel processo di pubblicazione (Editore, Direttore, Comitato Scientifico, Comitato Editoriale, Revisori, Autori), compreso ogni rapporto finanziario, personale o di altro tipo con altre persone o organizzazioni che sia avvenuto nei tre anni precedenti l’inizio del lavoro presentato e che possa influenzare impropriamente il lavoro.

Esempi di potenziali conflitti di interessi includono impiego, consulenze, azionariato, onorari, retribuzione di pareri esperti, richiesta o registrazione di brevetto, sovvenzioni o altro tipo di finanziamento. È necessario includere una dichiarazione sulla non sussistenza di conflitto di interessi e inserirla alla fine del testo, dopo eventuali ringraziamenti e prima della bibliografia, alla voce “Dichiarazione conflitto di interessi”.

 

2. Pubblicazione e autorialità

 

• Autorialità

Tutti gli autori devono contribuire in modo sostanziale a quanto segue: 1) la concezione e progettazione dello studio o l’acquisizione, l’analisi e l’interpretazione dei dati; 2) la redazione dell’articolo o la sua revisione critica per notevole contenuto intellettuale; 3) l’approvazione finale della versione da presentare.

 

• Auto-plagio

Gli autori devono dichiarare chiaramente che l'elaborato non è stato pubblicato in precedenza e che non è stato preso in considerazione da un'altra rivista (oppure è stata fornita una spiegazione esauriente nei “Commenti per l'editore” nella prima fase del processo di invio).

 

• Dati

Gli autori si impegnano a rispondere a ogni ragionevole richiesta di accesso ai dati associati alla loro ricerca. Agli autori è richiesto di conservare la documentazione relativa ai dati e di depositarla, se consentito.

 

• Enti di finanziamento

Agli autori è richiesto di fare esplicita menzione di enti di finanziamento o di programmi di ricerca.

 

• Citazioni

Gli autori devono citare attentamente e includere nelle note tutte le fonti a cui fanno riferimento.

 

• Autori come futuri revisori

Dopo due anni dalla pubblicazione del loro contributo, gli autori acconsentono ad essere contattati e, previa loro assenso, ad essere nominato come revisori anonimi di volumi futuri.

 

• Ritrattazione e correzione

Gli autori comunicheranno tempestivamente al Direttore della rivista eventuali errori o imprecisioni nella loro pubblicazione, sia durante il processo di revisione sia dopo la pubblicazione. Nei numeri successivi sarà possibile pubblicare un corrigendum o un addendum. Gli autori prendono atto della facoltà dell’Editore di ritirare il contributo in caso di condotta inappropriata (plagio, auto-plagio, dati fraudolenti, ecc).

 

• Processo di revisione tra pari (Peer review)/ responsabilità e obblighi dei revisori

 

 

• Criteri scientifici

 

Tramite il processo di revisione tra pari, i revisori offrono il loro supporto al Direttore e al comitato scientifico nel prendere una decisione sui contributi presentati. I revisori sono tenuti ad offrire agli autori eventuali suggerimenti per migliorare i loro contributi.

Ai revisori vengono fornite alcune linee guida, redatte dal Direttore in collaborazione con il comitato scientifico. È necessario riservare attenzione particolare all’individuazione di condotte inappropriate, usi impropri o interpretazioni fallaci di fonti o dati e altre negligenze, come pubblicazioni ridondanti o plagio.

I revisori devono comunicare in forma confidenziale al Direttore qualsiasi somiglianza sostanziale ad altri contributi scientifici (saggi, proposte di contributo, capitoli di libro, libri, rassegne, ecc.). In ogni caso, i revisori sono tenuti a rendere noto ogni potenziale conflitto di interessi prima di accettare di valutare un contributo.

• Oggettività

I revisori sono tenuti a fornire un giudizio oggettivo. Essi vengono provvisti di una griglia di valutazione in forma di modello per indirizzarli nel processo di revisione, ma è possibile integrare il formulario con qualsiasi altra informazione o suggerimento rilevante. I commenti devono essere formulati con intento collaborativo e da un punto di vista oggettivo. I revisori devono motivare chiaramente i commenti e tenere a mente la Regola d’Oro della revisione: “Valuta gli altri come vorresti essere valutato tu”.

 

• Tempestività

I revisori devono informare il Direttore se insorgono circostanze che impediscono loro di presentare in tempo la revisione.

 

• Riservatezza

Le identità dei revisori sono tutelate. A loro volta, i revisori sono obbligati a trattare il materiale presentato con riservatezza. Ogni informazione confidenziale ricevuta durante il processo di revisione non deve essere usata per altri scopi.

 

3.5.      Funzionamento del processo di revisione tra pari

 

La rivista adotta un processo di revisione tra pari a doppio cieco. I testi proposti da autrici e autori vengono ricevuti dal direttore, che sceglie, coadiuvato dal vice direttore, se iniziare il processo di revisione o rifiutare d’ufficio la proposta; quest’ultimo caso può verificarsi per diverse ragioni, in caso il focus della proposta venga giudicato incompatibile con gli obiettivi scientifici della rivista, venga rilevata una condotta scientifica non impeccabile da parte dell’autore/autrice, in contrasto con quanto statuito nel Codice Etico o la proposta venga giudicata evidentemente debole dal punto di vista scientifico. Se la direzione decide di iniziare il processo di revisione, essa viene coadiuvata dai membri del comitato di redazione nella gestione del processo di revisione anonimo, che comprende l’individuazione dei revisori, la mediazione tra i contatti tra revisori e autori/autrici, la protezione delle loro identità e il raggiungimento di una decisione finale rispetto alla pubblicazione della proposta. La direzione e il comitato redazionale nominano almeno un revisore anonimo. Nel caso in cui la redazione non concordi con il parere del primo revisore o necessiti di maggiori elementi per prendere una decisione, può nominare altri revisori anonimi, inaugurando un successivo round del processo di revisione, che resta comunque anonima.

I contatti tra direzione, revisori e autori si svolgono via mail; le schede per la revisione vengono inviate ai revisori, ricevute e conservate esclusivamente. Inoltre, la direzione si occupa di assicurare la protezione delle identità degli attori coinvolti nel processo di revisione cieca. Se richiesto dall’autore/autrice, i membri del comitato redazionale possono svelare le identità dei revisori soltanto alla avvenuta pubblicazione del contributo e con autorizzazione esplicita da parte del revisore.

In caso di controversie o segnalazioni, autori e revisori devono rivolgersi alla direzione e al comitato redazionale.

 

• Responsabilità editoriali

 

4.1 Responsabilità

Il Direttore/la Direttrice è consapevole di essere responsabile di tutto ciò che viene pubblicato in Dioniso. Di conseguenza, il Direttore adotta le misure necessarie ad assicurare la qualità del materiale pubblicato e garantisce che il processo di revisione tra pari sia equo, imparziale e puntuale, così come la qualità e pertinenza della scelta dei revisori. In ogni caso, il Direttore è pronto a venire incontro ai pareri di autori, lettori, revisori, membri del comitato scientifico e editoriale riguardo ai modi di implementazione dei processi di revisione e di pubblicazione di [nome rivista].

 

• Responsabilità in materia di qualità

La decisione di accettare o rifiutare un contributo per la pubblicazione è basata sull’importanza, originalità e chiarezza del contributo, sulla validità della ricerca e sulla sua rilevanza per le competenze della rivista Dioniso. Il Direttore incoraggia sempre i revisori a fornire commenti dettagliati per motivare le loro decisioni, in modo da garantire la qualità dei contributi pubblicati. Tali commenti vengono inviati all’autore del contributo in forma anonima. Se dettagliati, questi aiuteranno il comitato editoriale a determinare l’esito della pubblicazione e a giustificare la decisione all’autore. Inoltre, in caso di accettazione del contributo, i commenti dovranno guidare l’autore nel processo di modifica del contributo in vista della sua versione definitiva.

 

4.3. Riservatezza

Tutti i materiali sottoposti alla rivista [nome rivista] devono sempre e in qualsiasi caso rimanere riservati durante il processo di revisione. Le identità dei revisori sono tutelate e devono rimanere riservate. Esse possono essere rese integralmente pubbliche per ottemperare ai requisiti di trasparenza.

 

• Riscontri e miglioramenti

Il comitato scientifico viene consultato periodicamente per valutare le sue opinioni sull’andamento della rivista [nome rivista] e viene messo al corrente di eventuali modifiche alla politica della rivista, con l’obiettivo di riconoscere le sfide future.

 

• Correzioni e ritrattazione

Il comitato editoriale promuoverà e sosterrà la pubblicazione di correzioni e adotterà ogni misura ragionevole per rispondere alle violazioni delle linee guida etiche.

 

Il plagio e l'auto-plagio possono portare alla ritrattazione. Il conflitto di interessi non dichiarato può portare alla ritrattazione, all'espressione di preoccupazione o alla pubblicazione di una correzione, a seconda di quanto il conflitto di interessi abbia alterato la ricerca e i risultati e il processo di revisione. In altri casi, può essere richiesto un cambio di attribuzione dell’articolo.

 

• Questioni di etica editoriale

Edizioni ETS si impegna a proteggere la proprietà intellettuale e il diritto d’autore, oltre che a rispettare la privacy e i dati personali (soprattutto per quanto riguarda autori e revisori). Edizioni ETS è attiva nella sorveglianza in merito a questioni in materia di proprietà intellettuale e lavora con il suo Direttore per gestire potenziali violazioni delle norme e convenzioni. L’Editore lavora inoltre in stretta cooperazione con il Direttore e i revisori per promuovere l’indipendenza editoriale e per garantire la trasparenza e l’integrità del processo di revisione, con particolare riguardo ai conflitti di interesse. Edizioni ETS impedisce in ogni caso che esigenze commerciali compromettano i criteri intellettuali ed etici ed è disposta a pubblicare correzioni, chiarimenti, ritrattazioni e scuse se necessario. Il Direttore Responsabile è responsabile di fronte alla legge per qualsiasi violazione della legge o delle norme deontologiche e professionali dell'Ordine dei giornalisti.

 

• Condotte inappropriate

La cattiva condotta può essere portata all'attenzione del caporedattore da chiunque, in qualsiasi momento. Devono essere fornite informazioni o prove sufficienti per avviare e sostenere le indagini. Le accuse anonime o vaghe non saranno prese in considerazione.

 

Un'indagine riservata può avere luogo su decisione iniziale del Direttore responsabile. Se, alla luce di una prova documentale completa, viene accertata una condotta fraudolenta, l'esito può variare a seconda della gravità della violazione: infrazioni minori possono avere conseguenze minori (l'autore viene informato del suo fraintendimento delle Linee guida etiche della rivista); violazioni gravi possono essere notificate con lettere più formali, con espressioni pubbliche di preoccupazione (con o senza dettagli sulla cattiva condotta), con la ritrattazione o il ritiro della pubblicazione. Può essere imposto un embargo su qualsiasi forma di partecipazione alla rivista. Infrazioni particolarmente gravi (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, frode, calunnia, falsificazione) possono essere portate davanti alla legge italiana dal Direttore Responsabile.